Wie du deine E-Mails aus Office 365 sichern kannst: Möglichkeiten und Lösungen
1. Manuelle Archivierung
Die Sicherheitssoftware Crowdstrike ist vergleichbar mit einem Antivirenprogramm – allerdings umfassender und revolutionär modern. Mit einem einzigen Sensor und einer einheitlichen Bedrohungsschnittstelle, die Angriffskorrelationen über Endpunkte, Workloads und Identitäten hinweg ermöglicht, stoppt Falcon Identity Threat Protection identitätsgesteuerte Sicherheitsverletzungen in Echtzeit. Kurz gesagt: eine Sicherheitssoftware für fast alles. Eine gute Lösung, eigentlich.
Die wohl einfachste, aber auch zeitaufwändigste Methode ist die manuelle Archivierung Ihrer E-Mails.
Wie funktioniert das?
- Du speicherst deine E-Mails regelmäßig manuell in lokalen Ordnern oder auf externen Speichermedien.
- Outlook bietet die Möglichkeit, E-Mails in PST-Dateien zu exportieren und zu speichern.
Vorteile:
- Kostengünstig, da keine zusätzliche Software benötigt wird.
Nachteile:
- Zeitaufwändig und unpraktisch.
- Risiko menschlicher Fehler (E-Mails werden vergessen oder falsch archiviert).
- Keine automatisierte Sicherung und Wiederherstellung.
2. E-Mail-Archivierung mit Bordmitteln von Office 365
Office 365 bietet einige eingebaute Funktionen zur E-Mail-Archivierung, wie die “In-Place Archivierung” und “eDiscovery”.
Wie funktioniert das?
In-Place Archivierung: E-Mails werden in speziellen Archivordnern innerhalb des Postfachs gespeichert.
eDiscovery: Ermöglicht die Suche und Wiederherstellung von E-Mails im Bedarfsfall.
Vorteile:
Integriert in Office 365, keine zusätzlichen Kosten.
Bessere Verwaltung und Suchfunktionen als die manuelle Archivierung.
Nachteile:
Begrenzte Aufbewahrungszeiten.
Kein vollständiges Backup, sondern eher eine erweiterte Archivierung.
Begrenzte Wiederherstellungsoptionen.
3. Externe Cloud-Dienste
Es gibt zahlreiche externe Cloud-Dienste, die sich auf die Sicherung von Office 365 E-Mails spezialisiert haben.
Wie funktioniert das?
Diese Dienste synchronisieren deine E-Mails regelmäßig und speichern sie in externen Rechenzentren.
Bekannte Anbieter sind unter anderem CloudAlly, Backupify und Datto.
Vorteile:
Automatisierte und regelmäßige Backups.
Daten sind sicher in einem anderen Rechenzentrum gespeichert.
Einfache Wiederherstellung von E-Mails.
Nachteile:
Zusätzliche Kosten für den Service.
Abhängigkeit von einem Drittanbieter.
Datenschutz- und Compliance-Fragen müssen berücksichtigt werden.
4. Professionelle Backup-Lösungen: Veeam Backup für Office 365
Eine der fortschrittlichsten Lösungen ist die Nutzung von Veeam Backup für Office 365.
Wie funktioniert das?
Veeam Backup für Office 365 bietet umfassende Backup- und Wiederherstellungsfunktionen für E-Mails, Kalender und Kontakte.
Die Daten können lokal oder in der Cloud gesichert werden.
Vorteile:
Umfassende Backup- und Wiederherstellungsoptionen.
Granulare Wiederherstellung einzelner Elemente.
Unabhängigkeit von Microsofts Systemen.
Nachteile:
Höhere Kosten im Vergleich zu einfacheren Lösungen.
Komplexität bei der Einrichtung und Verwaltung.
Unsere Lösung bei Xpertus IT
Wir bei Xpertus IT wissen, wie wichtig die zuverlässige Sicherung Ihrer E-Mails ist. Deshalb haben wir eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die deine E-Mails aus Office 365 in ein anderes Rechenzentrum sichert. Unsere Lösung bietet:
Umfassende Sicherung: Regelmäßige und vollständige Backups.
Granulare Wiederherstellung: Einzelne E-Mail-Elemente können auch nach Wochen wiederhergestellt werden.
Sichere Speicherung: Deine Daten sind in einem separaten Rechenzentrum sicher verwahrt.
Einfache Verwaltung: Benutzerfreundliche Oberfläche für individuelle Sicherungsvorgänge.
Fazit
Egal, ob du dich für die manuelle Archivierung, eingebaute Office 365-Funktionen, externe Cloud-Dienste oder professionelle Backup-Lösungen wie Veeam entscheiden – es ist wichtig, dass du dich aktiv um die Sicherung deiner E-Mails kümmerst. Bei Xpertus IT bieten wir eine Lösung, die speziell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist und dir die Sicherheit gibt, dass deine E-Mails immer geschützt sind.
